Via deze weg kan je toelating vragen voor het organiseren van een activiteit. Je kan meteen de gewenste zaal/zalen reserveren, materialen huren en eventuele bijhorende vergunningen aanvragen. Je bezorgt ook alle nodige info aan de gemeente- en veiligheidsdiensten.
Enkele tips:
- Maak je voor de eerste keer gebruik van het Evenementenloket? Lees dan eerst deze korte handleiding.
- Wij raden je aan eerst de beschikbaarheid van de gewenste zaal/zalen te raadplegen.
-
Hou rekening met een indientermijn van 3 maanden voorafgaand aan de activiteit voor een vlotte behandeling van je dossier.
Bij aanvragen die later ingediend worden kunnen we niet garanderen dat deze nog worden goedgekeurd.
-
De zalen van de stad kunnen enkel gehuurd worden voor activiteiten met een openbaar karakter.
-
klik tijdens het invullen regelmatig op 'Opslaan'. Gebruik enkel de knoppen 'Vorige' en 'Volgende'. Druk niet op de backspace of enter knop.
-
Beschik je nog niet over bepaalde praktische info over je activiteit, vul dan enkel in wat je nu al weet. Neem op het moment dat je extra info wil toevoegen contact op met de betreffende dienst. Je aanvraag wordt dan heropend zodat je aanvullingen kan doen.
Klik onderaan deze pagina op 'nieuwe aanvraag' om te starten.
Om naar je ingevulde aanvragen te gaan, klik op 'Mijn aangevraagde activiteiten'. Je vindt deze ook in 'Mijn profiel' > 'Historiek en overzichten' > 'Mijn ingevulde scenario's'.
Heb je een vraag of probleem? Contacteer ons via onderstaande knop.